FAQ sobre la presentación de los Estándares Mínimos SG-SST
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La presentación de los Estándares Mínimos del SG-SST, de acuerdo con la Resolución 0312 de 2019, es una obligación anual para las empresas en Colombia. Sin embargo, más allá del cumplimiento normativo, este proceso se ha convertido en un factor clave para la reputación, la competitividad y la relación con clientes y aseguradoras.
A continuación, respondemos las preguntas más frecuentes que reciben las empresas al momento de preparar y presentar sus estándares mínimos ante la ARL.
¿Qué son los Estándares Mínimos del SG-SST?
Son los requisitos básicos que deben cumplir las empresas para demostrar que cuentan con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) funcional, acorde a su tamaño, nivel de riesgo y actividad económica, según lo establecido en la Resolución 0312 de 2019
¿Quiénes deben presentar los Estándares Mínimos SG-SST?
Todas las empresas, sin excepción, independientemente de:
- Número de trabajadores
- Tipo de contrato
- Sector económico
La resolución adapta los requisitos, pero no exime a ningún empleador de realizar la autoevaluación y su respectiva presentación.
¿Cada cuánto se deben presentar los Estándares Mínimos?
La presentación es anual y se realiza generalmente en el mes de diciembre, como parte del cierre del ciclo del SG-SST y base para el plan anual del año siguiente.
¿Ante quién se presenta la autoevaluación de Estándares Mínimos?
- Ante la ARL a la cual se encuentra afiliada la empresa.
- Ante el Ministerio de Trabajo, cuando este lo solicite o en procesos de inspección, vigilancia y control.
Por eso, la información debe estar ordenada, trazable y sustentada con evidencia.
¿Qué pasa si la presentación es incompleta o desordenada?
Una mala presentación puede generar:
- Calificación baja en los estándares mínimos
- Planes de mejora más exigentes
- Observaciones por parte de la ARL
- Riesgos reputacionales frente a clientes y aliados
En muchos casos, no es que la empresa no cumpla, sino que no demuestra adecuadamente cómo cumple.
¿Qué tipo de evidencias se deben presentar?
La autoevaluación debe estar respaldada con evidencia documental verificable, como:
- Indicadores mínimos (frecuencia, severidad, enfermedad laboral)
- Actas de capacitación
- Registros de entrega de EPP
- Investigaciones de incidentes y accidentes
- Política de SST, matriz de peligros y plan anual
- Evidencia del ciclo PHVA (planear, hacer, verificar, actuar)
¿La presentación de estándares mínimos influye en licitaciones y contratos?
Sí. Actualmente, muchas empresas y sectores (como hidrocarburos, construcción, logística y grandes contratantes) exigen evidencia del SG-SST para:
- Habilitar proveedores
- Participar en licitaciones
- Mantener contratos activos
Una presentación sólida mejora la imagen corporativa y la confianza comercial.
¿Qué rol cumple la ARL en este proceso?
La ARL:
- Revisa la autoevaluación
- Puede emitir observaciones o recomendaciones
- Acompaña el proceso de mejora
Por eso, la presentación debe ser clara, coherente y alineada con los criterios técnicos exigidos.
¿Necesito contratar un servicio adicional para presentar los Estándares Mínimos?
No necesariamente.
Como intermediario de seguros, GGA Seguros acompaña a sus clientes en este proceso sin costo adicional, ya que hace parte de la gestión con la ARL.
El alcance del acompañamiento se ajusta a:
- La cotización mensual a la ARL
- La siniestralidad de la empresa
- Los requisitos de sus clientes
- Sus centros de trabajo, sedes o localidades
¿Cómo apoya GGA Seguros la presentación de los Estándares Mínimos?
GGA Seguros acompaña a las empresas con un enfoque integral que incluye:
- Revisión documental del SG-SST
- Preparación para la presentación ante la ARL
- Acompañamiento técnico y jurídico durante el proceso
- Orientación para planes de mejora y fortalecimiento del sistema
Nuestro objetivo es que la presentación no sea un trámite, sino una herramienta de posicionamiento y confianza empresarial.
¿Por qué es importante prepararse con anticipación?
Porque una presentación bien estructurada:
- Evita reprocesos
- Mejora la percepción ante clientes y aliados
- Refuerza la reputación como empresa segura y organizada
¿Por qué es importante prepararse con anticipación?
Antes del cierre anual, es clave revisar si tu documentación, indicadores y evidencias están alineados con la Resolución 0312 de 2019.
Agenda una revisión de tus Estándares Mínimos con GGA Seguros
y convierte la presentación ante la ARL en una oportunidad de cumplimiento, competitividad y crecimiento.
